בואו ללמוד על העבר שלנו / ארכיון רמת דוד בניהולן של רותם וקס ורנה (רינקה) שחר
במשך חמישים השנים הראשונות של רמת-דוד נאסף החומר הארכיוני בתוך ארגזים ומיכלים בחדרון קטן ללא מיון ורישום.
ישעיהו כהן ז”ל (מראשוני חברי עיינות- רמת-דוד) היה הראשון שהחל באיסוף ובמיון הראשוני של החומר והניחו בארגזים הוא התמיד בעבודתו במשך עשר שנים.
למשה הרמתי (האספן, הידען, שתיעד לעצמו כל מידע חדש) חלק חשוב באיסוף ושימור החומר שהצטבר.
הוא היה המנוע הדוחף ששיכנע את מוסדות הקבוצה להקצות מקום מתאים לארכיון מסודר, ודאג לשכנע חברים שיעבדו בארכיון.
בשנת 1979 הוקצע חדרון קטן לאיחסון החומר בבית הקומותיים ששופץ והחלו למיין, לרשום, ולסדר את הארכיון.
סוניה בר-חיים גוייסה למלאכה ואחריה – שרה רבן.
שרה יצאה ללמוד את המקצוע וסדרה את הארכיון לפי כל הכללים: מיון, קיטלוג ואחסון בתיקים אישיים ובמיכלים לפי חטיבות.
היא דאגה שיצלמו ארועים וחידושים בשביל הארכיון, אספה תמונות מחברים, רשמה ושמה בקופסאות ואלבומים.
החלה לאסוף כלים וחפצים ישנים שיצאו משימוש, השמורים במחסן, מחכים למקום מתאים להצגתם לציבור.
בשנות ה-80 יצא הארכיון במבצע חד פעמי של מילוי שאלונים אישיים לכל החברים.
בנוסף, יזמה שרה הארכיונאית את ראיון הותיקים וניצולי השואה והקלטתם על גבי טייפ. הם סיפרו על שנות ילדותם, עלייתם לארץ ומעשיהם בקבוצה. הקלטות מתומללות ומצורפות לתיקים האישיים.
רינקה נכנסה לעבוד בארכיון בשנת 2007.
עשתה קורס בסיסי בתל-אביב (בתחילת שנות 2000). עם כניסתה לתפקיד הוכנס המחשב והיא החלה מעדכנת בו את הרשימות הידניות. בהמשך, נרכשה תוכנת קיסופט, והחומר הועבר אליה.
כיום נמצאים בתוכנה שמות החטיבות/הנושאים/ושמות התיקים.
גם חוברות דפי המידע החל משנת 2010 מוכנסות במלואן לתוך התוכנה.
בינואר 2018 הצטרפה לרינקה רותם ובמלוא האנרגיה הארכיון מחפש קשרים ויוזמות עם הקהילה, החינוך והחברים.
