הנדון: פרוטוקול הנהלת אחזקות מס’ 7/2021 מ 23/5/2021
נוכחים: מיכה טיסר, מיכאל קישון, אביב מן, חנן רבן, מרטין אטקינס, רועי רבן, שרון ורדי, אורה פלד נקש,
מיכל חליוא שי אלג’ם
נעדרו: בועז שביט, דן ברוזה
מוזמנים: גדי ביתן -יזם חברת ביתן בע”מ -לסעיף 2
עודד גלזר – מנפטה, משקי עמק יזרעאל – לסעיף 2
עו”ד אסף שמשי – משרד בלטר, גוט, אלוני -לסעיף 2
חנה ישבי – תמחירנית לסעיף 3
לינה פרג
סדר היום:
- אישור פרוטוקול 6/2021 מיום 25/4/21
- פרויקט מחסן גרעינים – כהמשך לדיון שבוצע בהנהלת אחזקות 5/2021
- סיכום עסק ינואר-מרץ 2021
דיון והחלטות:
- אישור פרוטוקול 6/2021:
- טבלת מטלות – נדרש להציג את הסטאטוס בדיון הבא.
- הפרוטוקול אושר
- פרויקט מחסן גרעינים
- במסגרת בחינת הקמת מחסן גרעינים, הוחלט לקיים מפגש של הנהלת אחזקות עם גדי ביתן, עודד גלזר ועו”ד אסף שמשי.
- כללי:
- השטח המוקצה למחסן הגרעינים הינו 30 דונם למחסנים ושטח תפעולי ליד לול מס’ 4 כאשר השטח הבנוי צפוי להיות כ-15 דונם.
- סולארי – כיוון שמדובר במלאי חירום אזי יש חשיבות גבוהה לאטימות ולכן קיימת בעיה להתקין מערכות סולאריים. במידה וימצא פתרון לאטימות הגג בעת ההתקנה ייבחן הנושא בשנית
- אופי הפעילות הצפוי:
- שתי תקופות לקליטת חיטה (אוגוסט ואפריל),
- משך כל תקופה הינה כחודש וחצי שכולל 1000 משאיות (50 אלף טון) בד”כ בשעות היום , בשוטף כ10 משאיות ביום.
- הפריקה/טעינה הינה בתוך המחסן כך שאין אבק ורעש בזמן הפעילות.
- פעילויות עיקריות מתוכננות:
- הערכת משמעויות השקעה בתשתיות (התחייבות הקיבוץ בפרויקט) – במהלך חודש יוני.
- הכנת תוכנית ואישור בוועדת בניין ערים – תאריך יעד ספטמבר 2021 כדי להתחיל בבניית התשתית ואח”כ המחסן לטובת תחילת הפעלה בספטמבר 2022.
- שיתוף הציבור לטובת אישור עקרוני לפרויקט – תאריך יעד אוגוסט 2021.
החלטה:
- אושר להמשיך את התהליך כאשר נקודת ההחלטה הבאה הינה לאחר בדיקת עלות התשתיות והכנת מודל כלכלי המשקלל את הסיכונים מול השותף בניצול מירבי של המחסן פרויקט ארוך טווח.
- נושאים עיקריים לטיפול
- תמחור תשתיות – אתגר רציני עקב מבנה הקרקע והדרישות הנוספות כגון כביש הגישה, היוון, מיסוי ועוד.
- סיכון מיסוי – נדרש שהעסקה תהיה עסקת שכירות אך קיימות דילמות בהיבטי החלטה על השימוש במהלך 25 שנה.
- שיתוף הקהילה וקבלת אישור עקרוני לפרויקט.
- דוחות עסק רבעון ראשון 2021
- הדו”ח משקף עמידה בעמידה בתוכנית השנתית בכלל הענפים וצמצום הוצאות. עם זאת קיימים מספר נושאים הדורשים טיפול/בדיקה:
- מערכת סולארית – במעבר ל”דליה” נוצרה בעיה בתזרים המזומנים. הנושא הוסדר.
- רפת – תוצאות בינוניות שנובעות מעלויות עבודה גבוהות, הוצאות אחזקה ושירותי חוץ גבוהות ומזון בעלי חיים גבוה יחסית. נדרש להכין תוכנית להמשך עתיד הרפת לאור השארת תכנון משק החלב-ב5 שנים נוספות לפחות.
- חשמל עסקי – נדרש לבחון את ההכנסות בתוכנית השנתית אל מול הרבעון הראשון 2021.
- הוצאות הנהלה וכלליות על כ”א – בהמשך למטלה קיימת, נדרש להציג ולהסדיר את אחוזי המשרה הקבועים והזמניים, והסדרת הטלה על הנו”כ בדוחות על כל ענף
- סיכום יו”ר הקיבוץ – דו”ח הרבעון הראשון עומד ביעדים שאושרו. עם זאת, נדרש להמשיך להשיג רווחים בכלל הענפים תוך צמצום עלויות.
- הדו”ח משקף עמידה בעמידה בתוכנית השנתית בכלל הענפים וצמצום הוצאות. עם זאת קיימים מספר נושאים הדורשים טיפול/בדיקה:
כתב: שי אלג’ם
מאשר: מיכאל קישון
פרוטוקול הנהלת אחזקות מס' 7 מיום 230521